Ringkasan PMBOK Bagian 6

Manajemen Waktu Proyek

Manajemen waktu proyek mencakup lamanya proses-proses yang diperlukan untuk memastikan penyelesaian tepat waktu dari proyek.

DEFINISI KEGIATAN.

Definisi Kegiatan melibatkan mengidentifikasi dan mendokumentasikan kegiatan khusus yang harus dilakukan untuk menghasilkan deliverable dan subdeliverables diidentifikasi dalam Struktur Perincian Kerja (WBS). Implisit dalam proses ini adalah kebutuhan untuk mendefinisikan kegiatan sehingga tujuan proyek akan dipenuhi.

Masukan Definisi Kegiatan.

1. Struktur Rincian Kerja.

2. Lingkup pernyataan.

3. Informasi historis.

4.Kendala.

5. Asumsi.

6. Ahli penghakiman.

Alat dan Teknik Definisi Kegiatan

1. Dekomposisi.

2. Template.

Keluaran Definisi Kegiatan.

1. Daftar kegiatan.

2. Rincian pendukung.

3. Update Kerusakan Struktur Kerja.

URUTAN KEGIATAN.

Urutan kegiatan melibatkan mengidentifikasi dan mendokumentasikan interaktivitas hubungan logis. Kegiatan harus diurutkan secara akurat untuk mendukung kemudian mengembangkan jadwal yang realistis dan dapat dicapai. Sequencing dapat dilakukan dengan bantuan komputer (misalnya, dengan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek) atau denganpengguna teknik. Teknik manual sering lebih efektif pada lebih kecil projects dan pada tahap awal yang lebih besar ketika detail kecil yang tersedia. Pedoman dan teknik otomatis juga dapat digunakan dalam kombinasi.

Masukan Urutan Kegiatan.

1. Daftar Kegiatan .

2. Deskripsi produk.

3. Dependensi wajib.

4. Dependensi Discretionary.

5. Dependensi eksternal.

6. Milestones.

Alat dan Teknik Urutan Kegiatan.

1.Metode Precedence diagram (PDM).

2. Metode diagram Panah (ADM).

3. Metode diagram Bersyarat.

4. Jaringan template.

6.2.2        Keluaran Urutan Kegiatan.

1. Diagram Jaringan Proyek.

2. Daftar Pembaruan Kegiatan.

6.3 ESTIMASI DURASI KEGIATAN.

Estimasi durasi kegiatan adalah proses mengambil informasi mengenai lingkup proyek dan sumber daya dan kemudian berkembang untuk jangka waktu input ke jadwal. Masukan untuk perkiraan durasi biasanya berasal dari orang atau kelompok lain. Dengan demikian, perkiraan tersebut dapat diasumsikan progresif sively lebih akurat dan kualitas yang dikenal. Tim yang paling akrab dengan sifat dari suatu aktivitas tertentu harus membuat, atau setidaknya menyetujui, memperkirakan jumlah periode kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu kegiatan akan sering membutuhkan pertimbangan waktu berlalu juga. Misalnya, jika "beton curing "akan memerlukan empat hari waktu berlalu, mungkin memerlukan dua sampai empat kerja periode, berdasarkan pada) yang hari minggu itu dimulai, dan b) apakah atau tidak hari pekan diperlakukan sebagai periode kerja. Kebanyakan komputerisasi penjadwalan soft gudang akan menangani masalah ini dengan menggunakan alternatif pekerjaan-periode kalender.

Masukan untuk Durasi Kegiatan Memperkirakan.

1.Daftar aktivitas dijelaskan dalam Bagian 6.1.3.1.

2.Kendala.

3. Asumsi.

4. Persyaratan Sumber Daya.

5. Kemampuan Sumber Daya.

6. Sejarah informasi.

6.3.2        Alat dan Teknik Estimasi Durasi Kegiatan.

1.Ahli penghakiman.

2.Memperkirakan analog.

3.Quantitatively berdasarkan jangka waktu.

4.Reserve waktu (contingency).

Keluaran Estimasi Duras Kegiatan.

1. Perkiraan Durasi Kegiatan.

2. Dasar perkiraan.

3. Daftar Pembaruan Kegiatan.

PENGEMBANGAN JADWAL.

Pengembangan jadwal berarti menentukan mulai dan selesai tanggal untuk aktivitas. Jika tanggal awal dan akhir yang tidak realistis, maka proyek tidak mungkin selesai sesuai jadwal. Proses pengembangan jadwal seringkali harus terciptakan (bersama dengan proses yang memberikan masukan, terutama durasi memperkirakan dan biaya estimasi) sebelum penentuan jadwal proyek.

6.4.1        Masukan untuk Jadwal Pembangunan.

1.Diagram Jaringan Proyek.

2. Kegiatan perkiraan durasi.

3. Kebutuhan sumber daya.

4. Sumber daya.

5. Kalender.

6. Kendala.

7. Asumsi.

8. Pemimpin.

9. Risiko Pengelolaan Rencana.

10. Atribut Kegiatan

Alat dan Teknik untuk Pengembangan Jadwal

1.Analisis Matematis.

2.Kompresi Durasi.

3. Simulasi.

4. Sumber daya meratakan heuristik.

5. Perangkat lunak manajemen proyek.

6. Struktur Pengkodean.

Keluaran Pengembangan Jadwal.

1. Jadwal Proyek.

2. Pendukung detail.

3. Jadwal rencana pengelolaan.

4. Sumber daya persyaratan pembaruan.

PENGAWASAN JADWAL.

Pengawasan jadwal berkaitan dengan yang mempengaruhi faktor-faktor yang membuat jadwal perubahan untuk memastikan bahwa perubahan yang disepakati, b) menentukan bahwa jadwal telah berubah, dan c) mengelola perubahan yang sebenarnya kapan dan karena mereka terjadi. Jadwal kontrol harus benar-benar terintegrasi dengan kontrol lainnya proses, seperti yang dijelaskan dalam Bagian 4.3, Integrated Change Control.

Masukan untuk Jadwal Kontrol

1. Jadwal Proyek.

2. Kinerja laporan.

3. Mengubah permintaan.

4. Rencana Pengelolaan Jadwal.

Alat dan Teknik Pengawasan Jadwal.

1. Jadwal perubahan sistem kendali.

2. Pengukuran kinerja.

3. Perencanaan Tambahan.

4. Proyek perangkat lunak manajemen.

5. Varians analisis.

Keluaran dari Control Jadwal

1. Jadwal update.

2. Tindakan korektif.

3. Level pembelajaran.